1.個人情報保護基本方針

株式会社クオリティライフ・コンシェルジュは、個別の請負業務や採用選考その他人事管理に関する個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令・規範などを遵守し、以下の基本方針に基づき、継続的に個人情報の保護の徹底に努めます。

  • ①個人情報の保護に関する責任者を明確にし、社内規程を制定することにより管理体制を整備します。
  • ②個人情報は、あらかじめ本人に通知し、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適切に取得し取り扱います。
  • ③個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止する為、適切な安全管理措置を講じます。
  • ④個人情報を第三者に提供する際には、法令に従い必要な措置を講じます。
  • ⑤個人情報の開示、訂正、利用停止等のご要望及びお問合せに対しては、できる限り速やかに対応します。
  • ⑥社内教育・啓発活動を実施して個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、管理体制を継続的に見直します。

2.個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記載等により個人を識別できるものを指します(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)。

3.個人情報の収集

  • (1)当社が個人情報を収集するのは、各業務または採用選考に必要な場合に限り、収集に当たっては適法かつ公正な手段を用います。
  • (2)個人情報の収集方法 
    当社は、個人情報を収集するに当たっては、必要な場合に限り、かつ、できる限りその目的を限定して行います。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するため必要な限度を超えないものとし、収集するに当たっては、適法かつ公正な手段により行います。
    当社は、個人情報を情報主体以外の者から収集する場合においては、情報主体の同意を得るものとします。ただし、法令に基づく等の正当な理由がある場合は、この限りではありません。

4.個人情報の利用

当社が収集した個人情報の利用又は提供は、収集目的の達成に必要な範囲に限り、情報主体の権利利益を損なうことのないよう十分配慮します。当社は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、情報主体の権利利益に最大限の配慮を払いつつ収集目的以外の目的のために個人情報を利用し、又は提供することがあります。

  • 一 法令の規定に基づき、利用又は提供しなければならないとき。
  • 二 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 三 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 四 情報主体の同意があるとき。
  • 五 当社が自己の業務の遂行に必要な限度で個人情報を内部で利用する場合であって、当該個人情報を利用することについて相当な理由があるとき。
  • 六 前5号に掲げる場合のほか、情報主体以外の者に提供することが明らかに情報主の利益になるときその他個人情報を利用し、又は提供することについて特別の理由があるとき。

5.個人情報の管理方法

当社が個人情報を管理するに当たっては、当該情報への不正なアクセス又は当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。 当社は、その管理に係る個人情報につき、利用目的に応じ正確かつ最新なものに保つよう努めます。

6.個人情報の委託

お客様の個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な管理水準を有する委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の開示及び訂正等

当社は、情報主体から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、当該請求に係る個人情報について遅滞なく開示します。
当社は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該請求に係る個人情報の全部又は一部について開示をしないことがあります。

  • 一 当社の業務の遂行に著しい支障を及ぼすとき。
  • 二 個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのあるとき。

当社は、情報主体から自己に関する個人情報の訂正等(訂正、追加又は削除をいいます。)の申出があったときは、遅滞なく調査を行います。この場合において当該申出に係る個人情報に関して誤りがあること、保存期間を経過していることその他訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行います。

制定:平成18年3月
改定:平成27年12月
株式会社クオリティライフ・コンシェルジュ

[運営会社]

〒108-0014 東京都港区芝5-13-15 4階

[委託先倉庫]

〒104-0033 東京都中央区新川1-14-5 4階

[管理委託会社]

〒201-0004 東京都狛江市岩戸北3-11-1 1階

page top